Não há como negar que a tecnologia tem modificado uma série de processos no mundo todo. Afinal de contas, ela é capaz de deixar tudo muito mais prático e ágil.
Mas, quando o assunto são as assinaturas digitais, será que é possível garantir que elas não sejam falsificadas?
Ou, ainda, como saber se o PDF foi assinado digitalmente? Essas dúvidas costumam ser bem comuns, mas iremos falar sobre tudo isso no decorrer deste artigo. Confira!
Quando devo validar uma assinatura digital?
É possível que você tenha utilizado uma ferramenta de assinatura eletrônica em que não está muito familiarizado.
Se esse for o caso, é provável que queira ter a certeza de que o seu PDF assinado tem validade jurídica antes de enviar a qualquer pessoa.
Dessa forma, a partir do momento que valida a assinatura, torna-se possível ficar mais tranquilo, já que se terá a certeza de que ninguém irá poder alterar as informações ou mesmo a assinatura.
Uma das maneiras possíveis de conseguir a sua assinatura digital é através da urcompany. Mas, caso queira conferir se já houve validação da assinatura, é possível fazer isso através do Adobe Reader.
Também é interessante avaliar se os documentos são autênticos e se não houve alguma adulteração. Mesmo porque, dessa forma, garante que todos os seus contatos e acordos sejam genuínos.
Tenha em mente também que tanto a assinatura eletrônica quanto a digital possuem validade jurídica.
A assinatura eletrônica possui sim o mesmo peso legal que uma assinatura que foi feita com papel e caneta.
Como validar uma assinatura digital em PDF?
Caso tenha recebido um documento assinado, mas quer validar a assinatura, a fim de conferir se ela é autêntica, é possível fazer isso por meio de diversos leitores de PDF.
Para poder fazer esse processo através do PDF Reader gratuito da Adobe, por exemplo, o que você precisa fazer é o seguinte:
- Primeiro, abra o documento que está assinado que deseja fazer a verificação;
- No menu que fica à esquerda, selecione o símbolo da caneta;
- Se for preciso, é possível clicar na seta para poder abrir o menu;
- Em seguida, veja se tem escrito “Assinatura válida”.
Caso esteja esses dizeres na sua tela, quer dizer que se trata de uma assinatura válida. Caso não, irá aparecer “Assinatura ainda não verificada”.
Se for uma assinatura própria, você pode apertar nos dizeres “Validar todas”.
Outra coisa que você precisa saber a esse respeito é que, quando houver a validação da assinatura, você irá conseguir ver alguns detalhes adicionais abaixo.
Isto é, será possível observar se houve alguma modificação desde a assinatura, se foi incluído um carimbo de data ou hora.
Além disso, você também vai conseguir visualizar a validade da assinatura do signatário, bem como a sua identidade.
Outras formas de validar assinaturas
Existem várias outras plataformas que oferecem a mesma função de validação de assinaturas, como é o caso do Smallpdf.
Trata-se de uma boa escolha devido ao fato de possuir a certificação ISO/IEC 27001, estando também em conformidade com GDPR e eIDAS.
Além disso, ainda oferecem criptografia TLS avançada em seus servidores, a fim de garantir que todos os PDF e demais documentos estarão seguros.
Ademais, o arquivo será removido dos servidores após 14 dias. Dessa forma, garante ainda mais segurança.
Verificador de conformidade
O verificador de conformidade do padrão de assinatura digital ICP-Brasil é um serviço governamental e gratuito, disponibilizado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
Através desse serviço, é possível conferir se um determinado arquivo assinado está em conformidade com a Resolução CG ICP-Brasil.
No que se refere ao tipo de verificação, são duas. A alternativa simplificada mostra o caminho de certificação dos arquivos de assinatura.
No caso da opção completa, mostra as políticas de assinatura, carimbos de tempo, atributos e outros.
