A tecnologia está cada vez mais presente nas empresas e não adotá-la seria uma sabotagem ao seu próprio crescimento. Afinal, ela é a grande responsável pelo impulsionamento de inúmeros negócios em todo o mundo.
Dessa forma, para ajudar você a ficar por dentro do assunto, este artigo reúne cinco dicas de softwares que podem acelerar o crescimento da sua empresa. Nas próximas linhas, conheça cada um deles. Confira!
Site, e-commerce ou blog
Atualmente, é fundamental para qualquer negócio a presença na Internet. Dentre as inúmeras maneiras de se fazer isso, ter um site, e-commerce ou blog é uma das mais adotadas. Isso porque tais estruturas demonstram autoridade para o negócio, algo não tão facilmente conquistado em mídias sociais, por exemplo.
Dessa maneira, independentemente do ramo da sua empresa, é muito importante que ela tenha um site institucional e um blog. Com isso, conseguirá se comunicar com mais pessoas e atrair ainda mais clientes, algo essencial para um rápido crescimento. Além disso, caso trabalhe com a venda de produtos, um e-commerce é muito bem-vindo.
Softwares de ERP
ERP é sigla para Enterprise Resource Planning, que, em tradução literal, quer dizer Planejamento de Recursos da Empresa. Basicamente, softwares de ERP auxiliam e otimizam o cuidado de praticamente todas as operações do seu negócio. Desse modo, com um bom software, você consegue automatizar tarefas importantes, como o balanço contábil, fluxo de caixa e administração de pessoal.
Sendo assim, um software ERP pode auxiliar no rápido crescimento da sua empresa por conta do aumento da eficiência promovido, redução de custos, ganho em qualidade, redução de tempo e assim por diante.
Dentro de várias tecnologias de Software ERP, existe o software médico, proporcionam às organizações mais opções em suas rotinas de trabalho, otimizam atividades, economizam tempo e dinheiro.
Nesse sentido, existem muitos programas (softwares) no mercado que podem simplificar esses processos, mesmo no contexto de clínicas e hospitais, o que traz muitas vantagens para a gestão dessas instituições.
O que é software médico?
O software médico é um programa de computador cujo objetivo é acelerar significativamente o trabalho em clínicas e hospitais.
Essas ferramentas são capazes de armazenar e compartilhar dados que podem melhorar a qualidade da assistência prestada, pois as informações estão prontamente disponíveis.
Além disso, eles trabalham juntos para gerenciar escritórios porque possuem recursos que automatizam tarefas que antes exigiam muito tempo e esforço.
Benefícios de usar software médico
Agora que conhecemos o conceito de software médico, vamos trazer para você alguns dos benefícios que ele pode trazer para a rotina de uma clínica ou hospital.
Segurança de dados
Ao usar software médico, os dados do paciente são armazenados. Inclui informações pessoais, histórico de patologia, resultados de testes, tratamento prescrito, relatórios médicos e muito mais.
Tudo isso é armazenado no programa com a segurança necessária, para proteger a confidencialidade do conteúdo, para preservar a privacidade do paciente.
Ao contrário da pilha de papéis que costumava ser recolhida em clínicas que podem ser trocadas, danificadas ou perdidas, hoje podemos contar com softwares armazenados na nuvem que exigem uma senha no momento do acesso.
Padronização da qualidade do trabalho
Como mencionamos há algum tempo, o software médico está trabalhando para melhorar a otimização do trabalho por meio da automação.
Essa ação requer o desenvolvimento de padrões que estejam em conformidade com os regulamentos internos e as obrigações legais que reduzam os erros e contribuam significativamente para a produtividade.
Praticidade e agilidade
O Software de gestão de clínicas e consultórios, trabalha na automação de processos, ele fornece fluxos de trabalho muito práticos na execução de clínicas e hospitais.
Além disso, os programas de clínica médica podem permitir que os gerentes gerenciam melhor os recursos, estudem a produtividade e tomem decisões mais informadas com base nas informações coletadas.
Ferramentas que não podem faltar em um software médico para gestão clínica
Agora que conhecemos o conceito de software médico e sua importância para as instituições, vamos listar algumas das principais características.
Agendamento de consultas
Um recurso muito necessário em um programa médico é o agendamento de consultas. Isso porque é uma tarefa que pode levar muitas horas e causar muitos danos a quem a realiza.
O software médico com agendamento de consultas oferece mais autonomia ao paciente, que não precisa mais esperar o horário de atendimento para fazer contato e marcar consulta em qualquer lugar, a qualquer hora.
Outra vantagem de uma agenda online é a possibilidade de movimentar agendas que são criadas automaticamente, reduzindo a possibilidade de erro.
Controle financeiro
Outra ferramenta importante para o software da clínica é o controle financeiro, que garante uma melhor gestão. Não podemos esquecer que para prestar bons serviços é preciso primeiro cuidar da saúde financeira da instituição.
E para isso, precisamos focar não apenas no presente, mas em metas que podem ser alcançadas a curto, médio e longo prazo.
Para fazer qualquer diagnóstico que possa nos fornecer o cenário financeiro de uma clínica ou hospital, é necessário examinar o fluxo de caixa e identificar as seguintes informações:
Cobranças diárias, semanais, mensais, bimensais, semestrais e anuais;
Analisar mudanças nas entradas e saídas financeiras e contas mensais.
Essa revisão deve fazer parte da rotina de trabalho da instituição, e softwares médicos que armazenam e coletam informações são essenciais para um trabalho mais organizado e menos demorado.
Relacionamento com o paciente
Sabemos que uma boa experiência em clínicas ou hospitais é em grande parte determinada pela relação entre o médico e o paciente.
Isso acontece porque o paciente está constantemente passando por uma situação de perigo e precisa obter o contato humano de um profissional, a prioridade da escuta e da confiança entre eles.
No entanto, muitas vezes é impossível participar da saúde de um paciente fora da clínica, portanto, um software médico com funcionalidade de relacionamento com o paciente pode facilitar esse contato.
Outros recursos básicos
Além do falado acima, um bom software para clínica médica também deve ter outras funções, como a disponibilização do Prontuário Eletrônico, onde é possível salvar as alterações de forma automática e na nuvem.
Esse recurso facilita ainda mais o acesso às informações do paciente, pois não há necessidade de procurar uma versão física.
Outro aspecto interessante é a funcionalidade para o marketing médico, ter a possibilidade de envio de e-mails para melhorar a comunicação entre o hospital e o paciente, envio e outras informações:
Lembretes e confirmações de compromissos;
Cartões de aniversário;
Pesquisas de satisfação.
Para que sua clínica ou hospital conte com um software médico eficaz, deve contar com parceiros especializados como a GestãoDS para otimizar, organizar e atingir seus objetivos.
Zoom e Slack
Zoom é uma das ferramentas mais utilizadas no Brasil e no mundo para reuniões on-line por chamada de vídeo. Em um ambiente corporativo, essa ferramenta pode ser de grande auxílio para reuniões da equipe, principalmente em caso de trabalho remoto. Desse modo, é possível ter um ambiente muito mais colaborativo e produtivo, duas coisas fundamentais para o crescimento saudável de qualquer negócio.
Já o Slack é, basicamente, um aplicativo de mensagens direcionado para ambientes corporativos. Assim sendo, ele é excelente para comunicação assíncrona entre os funcionários da empresa, sendo ideal para aquelas que adotam o regime de trabalho remoto também. Por meio do Slack, é possível compartilhar arquivos, criar grupos, canais e threads, todas ferramentas essenciais para uma boa organização da comunicação.
Sistemas de armazenamento em nuvem
Os sistemas de armazenamento em nuvem, como o Google Drive e o Dropbox, são ótimas opções para trabalho em equipe a distância e segurança de arquivos importantes da empresa. Por meio dessas plataformas, é possível acessar simultaneamente pastas, arquivos e documentos de forma simples e fácil.
Além disso, é possível se livrar da grande quantidade de papel na empresa por meio da centralização de documentos em um sistema online de armazenamento que seja seguro, como os dois citados anteriormente. Consequentemente, a busca por dados se torna muito mais ágil e eficaz, há uma grande economia de recursos e inúmeros outros benefícios que afetam diretamente o crescimento da empresa.
Jobconvo – Recrutamento e Seleção
Jobconvo é um software de recrutamento e seleção ideal para qualquer negócio. Dessa forma, por ele, é possível controlar diversos processos importantíssimos da sua empresa, como:
- Recrutamento de novos funcionários;
- Fit Cultural;
- Automatização de tarefas;
- Processo de onboarding.
Como consequência desses benefícios, sua empresa tende a crescer muito mais rapidamente, pois muitos processos são automatizados e acelerados, processos esses que trazem um retorno financeiro expressivo para a companhia. Portanto, não deixe de investir em um software de recrutamento e seleção como o JobConvo.
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