Se você ainda não entende os recursos do Excel e os benefícios que ele traz, então seu arranjo de vida pode ser em vão. Planilhas, fórmulas e programas de cálculo facilitam muito o trabalho diário pessoal e profissional. Pensando nisso, separamos todas as técnicas para você aprender Excel.

    Sem pagar nenhuma taxa, você pode descobrir todas as funcionalidades do programa e absorver muito conhecimento. Deve assistir, certo?

    Continue lendo e se torne um especialista em Excel!

    O que o Excel é capaz de fazer?

    Não existe dúvida de que o Excel é uma grande ferramenta para diversos profissionais. De pesquisas organizacionais a cálculos complexos de negócios – tudo pode ser feito, e o melhor: muito rápido e conveniente. Confira mais tarefas que você pode garantir com a ajuda do programa!

    Para a parte profissional, aproveite para fazer um ábaco para a área financeira controlar os valores e resultados da meta de cada funcionário.

    Você também pode usar a ferramenta para precificar seus serviços ou produtos, organizar a programação de demanda de cada equipe, configurar formulários de cadastro, entre outros requisitos.

    No caso de entidades individuais, podem ser confeccionadas planilhas para controle de despesas mensais, valor de investimento de renda fixa e / ou variável, listas de compras com respectivos preços, orçamentos e controle de aprendizagem.

    Existem também algumas “técnicas”, tais como: criação de fórmulas dentro de fórmulas, atualização automática de gráficos, autocorreção de texto, etc.

    Também vale a pena lembrar que, no Drive, você pode criar e editar planilhas on-line e permitir que outras pessoas acessem os documentos como editores, comentaristas e leitores. Isso é essencial para quem trabalha em equipe.

    Vantagens de aprender Excel

    Há muitos benefícios em aprender Excel básico e avançado, incluindo: 

    • Organização;
    • Melhor controle financeiro;
    • Rapidez;
    • Praticidade;
    • Cálculos precisos;
    • Fácil visualização dos dados;

    Como aprender a usar o Excel?

    A primeira coisa que você precisa lembrar é que para aprender Excel sem a ajuda de ninguém, você deve ter um plano de estudos. Não sabe por onde começar? Fique tranquilo e verifique as dicas a seguir: 

    Faça o seu cronograma 

    A consistência é o motor do aprendizado, ou seja, o ideal é aprender e praticar todos os dias.

    Determine o tempo que você vai estudar. Claro, se possível, é bom priorizar os períodos de maior produtividade aqui.

    Por exemplo, algumas pessoas estão mais dispostas a estudar pela manhã, enquanto outras estão mais dispostas a acordar à noite.

    O mais importante é estudar todos os dias, não necessariamente por muito tempo. 60 minutos podem te ajudar muito. Lembre-se também de sempre descansar e respeitar seus limites.

    4 Formas de aprender Excel sozinho do básico ao avançado
    4 Formas de aprender Excel sozinho do básico ao avançado

    Pratique

    Claro, você pode aprender Excel rapidamente, mas contanto que não se limite apenas à teoria. Além de ler, ouvir e assistir tópicos relacionados, por favor, coloque a mão na massa!

    Claro, você não sairá imediatamente para executar fórmulas e cálculos complicados. Descubra primeiro as funções, atalhos secretos, formatos, etc. do programa.

    Veja aulas online gratuitas

    A Internet tem diversos pontos positivos, um deles é a possibilidade de se aprender o Excel de forma gratuita.

    Desfrute de Curso de Excel e tutoriais, especialmente cursos online e tutoriais gravados em vídeo. Dessa forma, você pode visualizar as etapas com mais facilidade e aprender muito.

    Não apenas as salas de aula, elas devem fazer parte do seu plano de aprendizagem. Pode ser diferente entre leituras, videoaulas e exercícios no mesmo dia, e até mesmo essas atividades podem ser atribuídas em um determinado horário da semana.

    Por exemplo, na segunda-feira, você só tem aulas. Leitura aplica-se a terça-feira, etc.

    Aprender Excel: roteiro de estudos

    Você pode ver o quanto aprender Excel só trará muito conhecimento e outras vantagens, certo? Então, é hora de aproveitar o cronograma de aprendizado.

    1. Compreenda as opções da ferramenta

    Primeiro, abra o Excel, visualize tudo, passe o mouse e clique nas funções uma a uma. Isso pode ajudá-lo a entender o quadro geral.

    1. Verifique a função

    A segunda etapa é fortalecer todas as funções do Excel enquanto define seus objetivos. Discutimos exatamente o propósito desta ferramenta no primeiro tópico, vale a pena ler novamente!

    1. Crie um documento simples

    Após algumas lições, crie um documento simples de acordo com suas necessidades. Pois a prática é muito importante.

    1. Explore a fórmula

    No Excel, tudo é uma fórmula. Você não precisa apenas entender isso para realizar cálculos, mas também precisa entender isso para criar uma lista simples de números. Um dos exemplos mais básicos de fórmulas é a adição, que é representada por “símbolo” = SOMA.

    Exemplo: = SUM (A1: B1). A e B referem-se a colunas e linhas.

    1. Encontre atalhos

    Existem mais atalhos do que você pensa, seja adicionando uma nova tabela do Excel (Alt + Shift + F1), adicionando uma fórmula de adição (Alt + =), colocando uma célula em negrito (Ctrl + b (ou Ctrl + 2), ocultando toda a linha Seleccionar (Ctrl + 9), etc.

    Esta é outra tarefa que faz parte do aprendizado básico do Excel.

    1. Compartilhar e aprender conceitos

    Depois de qualquer curso de Excel, vale muito a pena compartilhar e entender outras percepções. Pensando nisso, por que não formar um grupo para trocar experiências, ou mesmo conversar com amigos que já têm experiência no assunto?

    A comunicação e a rede sempre podem agregar muito valor!

    Quanto tempo demora para compreender sobre o programa?

    O tempo para aprender sobre o Excel vai depender em grande parte da sua dedicação. É claro que quanto mais você tentar e praticar, mais rápidos serão os resultados. É por isso que o treinamento diário é muito importante. É um minicurso básico de 16 aulas, pense bem: se você dividir em duas semanas e ensinar um pouco mais a cada dia, não ficará sobrecarregado e ainda assim terá a garantia de retornar em pouco tempo.

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    Avatar de Fátima Watanabe

    Formada em biblioteconomia pela UFMG, Fátima Watanabe começou na sua área escrevendo artigos sobre as obras de Dante Alighieri e sua importância dentro da literatura. Hoje, Fátima passa seus dias como pesquisadora de sua área, integrando o uso de palavras-chave na pesquisa didática e ainda escreve editoriais e artigos no WTW19.